Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

ghi 3338 Je gaat tijdelijk aan de slag met kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie. In deze rol werk je aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat processen, afspraken en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast. Daarnaast signaleer je verbeterkansen, vertaal je deze naar concrete acties en ondersteun je collega’s bij zaakgericht werken en een juiste informatieverwerking. Ook lever je een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator en ondersteun je bij de postintake. Wat ga je doen - Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder uit, implementeert dit en borgt het in de organisatie. - Je richt afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief in. - Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen. - Je vertaalt bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties. - Je ondersteunt en adviseert collega’s bij zaakgericht werken. - Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. - Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator. - Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie volgens geldende afspraken en wettelijke kaders. Over jou - Je brengt structuur aan, bewaakt kwaliteit en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie. - Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. - Je werkt nauwkeurig, bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail. - Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. - Je beschikt over sterk analytisch vermogen en beoordeelt processen kritisch. - Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams. Eisen - Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting...