Recordbeheerder/Kwaliteitsmedewerker

Bluetrail Recordbeheerder/Kwaliteitsmedewerker Groningen 36u p/w 4 maanden HBO Functieomschrijving Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders. Wat wordt er van jou gevraagd? Eisen voor de opdracht: - Je bent in het bezit van een hbo opleiding in een relevante richting. - Je maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins "dichtbij" waar het gebeurt. Wensen voor de opdracht: - Je hebt kennis van iZaaksuite. - Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met gemeentelijk/overheid ervaring. Competenties: - Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen. - Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht. - Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. - Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen. - Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams. Begint jouw trail hier? Reageer direct In het kort Referentienummer L...