Functiebeschrijving
Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker Functie omschrijving
Functie
Tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. Je werkt aan het uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding, zodat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast. Taken en verantwoordelijkheden - Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. - Inrichten en toepassen van duidelijke afspraken, processen en werkwijzen. - Uitvoeren van kwaliteitscontroles, signaleren van verbeterkansen en vertalen naar concrete verbetervoorstellen en acties. - Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken en begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. - Actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator (ervaring met dit systeem is een pré). - Ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders. Profiel
Wij zoeken iemand die: - Een afgeronde hbo-opleiding heeft. - Structuur aanbrengt en kwaliteit bewaakt. - Communicatief sterk is en collega's op verschillende niveaus meekrijgt bij veranderingen. - Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt met oog voor detail. - Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt. - Een sterk analytisch vermogen heeft en processen kritisch kan beoordelen. - Verbindend is en gemakkelijk samenwerkt binnen verschillende teams. - Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré. Werkrooster
Omvang: 32 tot 36 uren per week Functie eisen (1) en -wensen (•)
Eisen: - Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting - Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre - Maximale reisafstand - Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aanto...