Receptioniste

Receptioniste (28-40 uur) Zoek je een carrière boost en persoonlijke ontwikkeling? Receptioniste (28-40 uur) Office Management 28-40 uur € ⏱ 28-40 uur Den Haag Omschrijving Jij bent het eerste gezicht van dit prachtige notariskantoor! Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen een warm welkom te geven? Vind je het leuk om te schakelen tussen ontvangst, telefonie en administratieve werkzaamheden? En werk je graag in een professionele omgeving waar kwaliteit, service en persoonlijke aandacht centraal staan? Dan is deze functie als Receptioniste bij onze opdrachtgever in Den Haag iets voor jou. Over onze opdrachtgever Onze opdrachtgever is een modern en betrokken notariskantoor in Den Haag. Dagelijks ondersteunen wij particulieren en ondernemers bij belangrijke juridische vraagstukken op het gebied van familierecht, ondernemingsrecht en vastgoed. Persoonlijke aandacht, deskundigheid en betrouwbaarheid vormen de basis van onze dienstverlening. Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Dankzij jouw vriendelijke uitstraling, organisatorisch talent en servicegerichte instelling voelen cliënten zich direct welkom. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en collega's en ondersteunt het kantoor met uiteenlopende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met: - Ontvangen en begeleiden van cliënten - Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken - Beheren van de algemene mailbox - Inplannen en bevestigen van afspraken - Verwerken van inkomende en uitgaande post - Aanmaken en administratief ondersteunen van dossiers - Voorbereiden van vergaderruimtes en ontvangst van gasten - Ondersteunen van notarissen en het secretariaat waar nodig - Verzorgen van koffie, thee en een representatieve ontvangst - Klaarzetten van de lunch - Zorgen voor een nette en gastvrije ontvangst- en wachtruimte Wat hebben wij te ...