Receptioniste

Ben jij het visitekaartje van een organisatie en zoek je een tijdelijke rol met kans op verlenging? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zoeken wij een representatieve en proactieve receptioniste voor een periode van circa 3 maanden (met grote kans op verlenging). Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een internationale, dynamische organisatie die actief is in de industriële sector. Het kantoor is recent verhuisd van Enschede naar Hengelo en bevindt zich in een opbouwfase, waarin professionaliteit en servicegerichtheid centraal staan. Het team is internationaal georiënteerd en werkt in een informele, maar resultaatgerichte omgeving. Omschrijving Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers • Beheren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en e-mails • Coördineren en voorbereiden van vergaderruimtes • Verzorgen van inkomende en uitgaande post, koeriers en leveringen • Bestellen en beheren van kantoor- en keukenbenodigdheden • Afstemmen met leveranciers en servicepartners voor facilitaire zaken • Uitvoeren van administratieve taken zoals documentbeheer en data-invoer • Zorgdragen voor een nette, professionele uitstraling van de receptie en algemene ruimtes Profiel van kandidaat Wij zoeken een servicegerichte en georganiseerde professional met oog voor detail: • Je hebt ervaring in een soortgelijke rol (receptie, administratie of customer service) • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels • Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen • Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Je bent representatief, vriendelijk en proactief ingesteld • Je voelt je comfortabel in een dynamische en internationale omgeving Aanbod • Een tijdelijke functie voor circa 3 maanden met grote kans op verlenging • Een werkweek van ongeveer 36 uur • Een salaris tussen de €2700,- en €3500,- afhankelijk van werkervaring • Een afwisselende rol binnen een internationaal georiënteerde organisatie • Een prettige werkomgeving met betrokken collega's • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan een nieuw kantoor in Hengelo Ben je geïnteresseerd in de rol of heb je vragen over de functie? Laat een reactie achter en dan zullen wij zo snel mogelijk contact met je opnemen.