Receptioniste / Administratief Medewerker

Christiaens Group logo Receptioniste / Administratief Medewerker (16 uur) Geen dag is hetzelfde. Dat maakt deze functie juist zo leuk. Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Geen dag is hetzelfde. Dat maakt deze functie juist zo leuk. Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én houd je ervan om collega's achter de schermen te ondersteunen? Zoek je een afwisselende parttime functie waarin gastvrijheid en administratie samenkomen? Dan maken we graag kennis met je. Receptioniste / Administratief Medewerker | 16 uur | Horst Wat ga je doen? Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van Christiaens Group. Je ontvangt bezoekers, staat klanten en collega's vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurige manier van werken verlopen veel dagelijkse processen soepel. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het ontvangen en aanmelden van bezoekers. - Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken. - Het verwerken van inkomende en uitgaande post. - Administratieve ondersteuning voor de afdelingen HR, Engineering en Administratie. - Het verzenden van verkoopfacturen. Je werkt 16 uur per week , verdeeld over twee vaste werkdagen vanaf 7.30 tot 16.30 uur. Woensdag is een vaste werkdag; de tweede dag is maandag of vrijdag. Bij vakantie of ziekte van je directe collega spring je, waar mogelijk, extra bij. Je maakt onderdeel uit van de afdeling HR & Recruitment, werkt nauw samen met één collega op de receptie en rapporteert aan Aimée Gevers, Manager HR & Recruitment. Een quote van je collega Jolanda Willems: "De afwisseling maakt deze functie zo leuk. Je hebt veel contact met mensen, ondersteunt verschillende afdelingen en geen dag verloopt hetzelfde." Vereisten Jij in deze rol Je vindt het leuk om met mensen in conta...