Receptionist

Unique - - - uur - - - - - uur - - - - Receptionist Locatie Ben jij degene die altijd overzicht houdt, graag mensen helpt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan voel jij je als Receptionist helemaal op je plek. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien, maar jouw rol gaat veel verder dan alleen de receptie. Je ondersteunt collega's, houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat het kantoor soepel blijft draaien. Geen dag is hetzelfde. De ene keer ontvang je een internationale klant, het volgende moment regel je een bestelling voor kantoorartikelen of help je een collega met administratieve werkzaamheden. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Zo ziet jouw werkdag eruit Je begint de dag met het openen van de receptie. Je controleert de mailbox, neemt de eerste telefoontjes aan en ontvangt bezoekers met een glimlach. Gedurende de dag ben je voortdurend in contact met collega's en zorg je ervoor dat allerlei praktische zaken geregeld worden. Je houdt je onder andere bezig met: - ontvangen en aanmelden van bezoekers; - beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken; - verwerken van inkomende en uitgaande e-mails; - beheren en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden; - verwerken van post en kleine pakketten; - archiveren van documenten; - ondersteunen bij documentbeheer; - administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen; - regelen van onderhoud aan kantoorapparatuur; - inspringen bij andere ondersteunende werkzaamheden wanneer dat nodig is. Wat bieden we jou Je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar kennen, de sfeer informeel is en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen en er is volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op: - een salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur); - uitzicht op een vast contract; - reiskostenvergoeding; - vakantie...