Receptionist

Momenteel wordt de receptie van Omgevingsdienst Groningen gedeeltelijk ingevuld door één collega. Met jouw komst is de receptie tijdens kantooruren weer volledig bemenst. Je werkt daarbij voornamelijk in de middaguren, zodat bezoekers en collega's de hele dag kunnen rekenen op een gastvrije ontvangst. Wat ga je bij ons doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verstrekt informatie en wijst hen de weg. Daarnaast beantwoord je in- en externe telefoontjes en verbindt door. Naast klantencontact verricht je een aantal ondersteunende secretariële en administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het regelen en inplannen van afspraken in Outlook. Je verdere takenpakket is divers: - Je verzorgt de (digitale) postafhandeling en -verwerking. - Je regelt afspraken en plant deze in. - Je neemt boodschappen aan en verstrekt algemene bedrijfsinformatie. - Je plaatst informatie op ons intranet, bijvoorbeeld externe vacatures. - Heb je naast de basiswerkzaamheden tijd over? Dan verricht je ondersteunende administratieve taken zoals het bijhouden van overzichten en het updaten van gegevens. Ook ondersteun je af en toe het secretariaat bij bijvoorbeeld het organiseren van bijeenkomsten. Wat bieden wij jou? Je maakt deel uit van cluster Administratieve ondersteuning, binnen het team Ondersteuning en Ontwikkeling (O&O). Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. En natuurlijk denken we ook aan je ontwikkeling. We bieden volop mogelijkheden om je kennis op peil te houden en verder door te ontwikkelen. - Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Het salaris (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring) is gebaseerd op schaal 6 van de Cao SGO met een bruto maandsalaris tussen de € 2.596,- en € 3.743,- . Omgevingsdienst Groningen kent aanloop-en functieschalen. - Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB ka...