Functiebeschrijving
Als receptionist ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en klanten zich direct welkom voelen. Dankzij jouw georganiseerde werkwijze blijft de administratie op orde en verloopt iedere werkdag soepel. Daarbij krijg je veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een betrokken team.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van telefoon- en e-mailverkeer;
- Verwerken van ziekmeldingen en administratieve personeelsgegevens;
- Vastleggen van gegevens van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunen bij subsidieaanvragen en overige administratieve werkzaamheden;
- Werken met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
Je werkt van dinsdag tot en met vrijdag van 07.30 tot 16.30 uur in een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt nauwkeurig;
- Je bent vaardig met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.