Receptionist

VACANCIES Voor ons Biopartner 5 gebouw in Oegstgeest zoeken wij per 1-9-2026 een receptionist (e) Vacature Receptionist Oegstgeest: Taken en Verantwoordelijkheden De receptioniste heeft de volgende verantwoordelijkheden: 1. Algemene receptietaken 2. Servicedesk taken 3. Diverse los/ vast taken Toelichting Taken en Verantwoordelijkheden 1. Algemene receptietaken - Slagboom openen - Ontvangst bezoekers en aanmelden en doorsturen bij huurders - Vragen van gasten beantwoorden - Telefoon opnemen en doorschakelen naar huurders en dienen als back up telefoondienst voor huurders die dat wensen - Postbussen legen en splitsen naar huurder - Innemen van passen en sleutels bij vertrek bestaande huurders - Uitgeven van passen en sleutels bij aankomst nieuwe huurders - Uitgaande Goederen verzending begeleiden 2. Servicepunt taken - Vragen van huurders beantwoorden - Meldingen op actielijst zetten en bewaken - Assisteren bij reserveringen (vergaderzaal, auditorium, parkeerplekken etc) - Koffie en thee klaarzetten voor vergaderingen - Uitgeven van kapstokken en prullenmanden - Assisteren en uitvoeren bij Biopartner evenementen (communicatie, klaarzetten van zaken ) - Bijhouden en afhandelen algemeen mailbox ( ) en informatie mailbox () 3. Bijzondere receptietaken (persoonsgebonden): - Specialist toegang systeem (Beheer toegangssysteem (profielen etc), registratie en passen uitgeven en innemen en Beheer deurenplattegrond (Excel) - Specialist Bedrijfshulpverlening (BHV) (Opgeven en bijhouden data voor de BHV Cursus , BHV oefeningen plannen en organiseren, BHV plan actueel houden (incl Whatsapp groep en e-mail) , Calamiteitenplan samenstellen en bijhouden, Onderhoud BHV materialen (verb.dozen, blussers etc) Contact Blusmi - Bijdragen aan nette en opgeruimde directe buitenomgeving - Overige voorkomende werkzaamheden Benodigde opleiding, eigenschappen en ervaring - Minimaal LBO niveau ...