Functiebeschrijving
Het receptionisten duo van de locatie Eemhaven is gastvrij, representatief, proactief, handig, behulpzaam en inzetbaar voor allerlei klussen in, op en rondom het gebouw en het terrein.
Tot de werkzaamheden behoren onder meer:
* Ontvangen van gasten
Als mensen aanbellen, doe je voor hen de poort open en je begeleidt de gasten naar de collega’s met wie diegene een afspraak heeft. Als leveranciers aanbellen, dan neem je de goederen in ontvangst en je zorgt dat deze op de juiste plek terecht komen.
* Beheer les- en vergaderlokalen
Binnen het pand zijn een aantal les-en vergaderlokalen aanwezig die regelmatig in gebruik zijn voor het geven van interne trainingen of groepsafspraken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van deze lokalen voor gebruik. Denk aan het rechtzetten van de stoelen, waterkannen, klaarzetten van de flip-over met bijhorende stiften (die het doen) en zorgen voor de benodigde IT-middelen. Na afloop ruim je de lokalen op en zorg je dat ze weer gereed zijn voor de volgende training. Ook ben je stand-by mochten er vragen komen of zaken nodig zijn.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het netjes houden van het buitenterrein. Denk aan rondslingerend afval opruimen en het legen van papierbakken in en rondom het gebouw. Ook zullen overige klussen plaatsvinden binnen het kantoorpand (of het magazijn of werkplaats). Denk aan het ophangen van gereinigde brandweeruniformen en dagelijkse klussen zoals het opruimen van kasten, bijhouden van kantoorartikelen en voorraad aanvullen.