Receptionist(e) / Telefonist(e)

Receptionist(e) / Telefonist(e) Wil jij elke dag het verschil maken voor leerlingen, ouders, collega's en bezoekers? Heb je overzicht, een gastvrije houding, ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om alles soepel te laten verlopen? Dan is deze functie als receptionist(e)/telefonist(e) bij het Westeraam in Elst iets voor jou. Vanuit het Westeraam bedienen we de telefooncentrale voor vier Quadraam-scholen: het Westeraam, Lyceum Elst, Maarten van Rossem en het Lorentz Lyceum. Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en aan de telefoon. Dit ga je doen Als receptionist(e)/telefonist(e) zorg je ervoor dat leerlingen, ouders, collega's en bezoekers zich welkom voelen en snel geholpen worden. Je taken zijn onder andere: - Ontvangen van bezoekers en doorverwijzen naar de juiste persoon. - Beantwoorden van telefoontjes via onze telefooncentrale (Teams Calling) en doorverbinden of terugbelnotities maken. - Lichte administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van post en het innemen van laptops voor reparatie. Je werkt in een team met 3 andere receptionistes/telefonistes. Je werkt daarin volgens een vast rooster binnen werktijden die liggen tussen 07:45 tot 17:00 uur. Jouw rooster zal bestaan uit vijf werkdagen per week, waarbij je per dag tussen de 4 en 8 uur werkt. Dit ben jij… Gastvrij, rustig, overzichtelijk en verbaalvaardig in de Nederlandse taal. Ook beheers je het basisniveau van de Engelse taal. Ook wanneer het druk is, houd jij het hoofd koel en kun je snel schakelen. Je denkt mee, kijkt vooruit en zorgt dat alles aan de balie en telefoon goed verloopt. Je bent daarnaast bereid om, waar nodig, met collega's te ruilen in het rooster. Dit bieden wij jou… - Een contract per 1 augustus 2026 (startdatum in overleg), een uitdagende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de cao vo. - Je ontvangt een jaarcontract voor 0,625 fte (25 uur per week), met de intentie dit na een jaar om te zetten naa...