Receptionist(e)

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale producent van hoogwaardige vruchtensapconcentraten voor de levensmiddelenindustrie. Met een productielocatie in Oosterhout en een team van meer dan 300 collega's, bewerken zij geconcentreerd sap tot duizenden unieke producten. Deze producten vinden hun weg naar klanten wereldwijd, verpakt als diepgevroren, gekoeld of steriel half fabricaat. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een innovatieve en dynamische werkomgeving. Functieomschrijving Als parttime receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij onze opdrachtgever in Oosterhout. Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen de € 16,56 en € 19,53. Oosterhout ligt in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gastvrije en professionele ontvangst. Je werkt in een mooie, lichte ontvangsthal waar dagelijks veel dynamiek is. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de telefoonlijnen, e-mail en post, evenals het agendabeheer van de vergaderzalen. Je werkdag start met het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes. Je zorgt ervoor dat de algemene ruimtes representatief blijven en dat de inkomende en uitgaande post vlekkeloos wordt verwerkt. Daarnaast beheer je de agenda's van de vergaderzalen en ondersteun je je collega's waar nodig. Je uren zijn flexibel en worden wekelijks afgestemd met je team. Samengevat jou werkzaamheden als Receptionist(e): • Ontvangen en gastvrij te woord staan van bezoekers; • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties; • Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken; • Verwerken en beantwoorden van e-mails; • Verzorgen van de inkomende en uitgaande post; • Beheren en plannen van de vergaderzalen; • Zorgen voor een representatieve ontvangsthal en algemene ruimtes; • Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden; • Bijdragen aan een professionele en klantgerichte ontvangst van bezoekers. Functie-eisen Wat vragen wij voor de functie van Receptionist(e): • Mbo werk- en denkniveau; • Flexibel inzetbaar tussen 8 en 14 uur per week; • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; • Ervaring met computer- en communicatievaardigheden; • Vaardigheden zoals flexibiliteit, betrokkenheid, gespreksvaardigheid, klantgerichtheid, pro activiteit en luistervaardigheid; • Ervaring met gastvrijheid en klantcontact is een pre. Arbeidsvoorwaarden Wat mag je verwachten als Receptionist(e): • Aantrekkelijk bruto uurloon tussen de € 16,56 en € 19,53 • Flexibele werktijden afgestemd op jouw beschikbaarheid; • Dynamische en moderne werkomgeving; • Parttime baan tussen de 8 en 14 uur per week; • Pensioenopbouw; • 8% vakantiegeld; • 25 vakantiedagen; • Doorgroeien naar een vaste baan behoort tot de mogelijkheden.