Receptionist(e)

FlextraFlextra Receptionist(e) Barendrecht icon/thumbCreated with Sketch. 1 - 3 jaar ervaring Barendrecht 40 uur Vacature receptionist(e) Flextra Jij als receptionist(e) bij Flextra Barendrecht houdt het overzicht wanneer de telefoon gaat, bezoekers binnenlopen en een collega tussendoor iets nodig heeft. Jij bent 3 dagen per week inzetbaar (op de vrijdag is een pre). Voor deze vacature Receptionist(e) bij Flextra ben jij het eerste gezicht en de eerste stem die Flextra vertegenwoordigd. Jij zal te werk gaan op de hoofdvestiging in Barendrecht. Welke werkzaamheden ga jij oppakken? - Het beantwoorden, beoordelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; - Het verwerken van registraties en licht administratieve werkzaamheden; - Werken met Microsoft Office (voornamelijk Outlook, Excel en Word), en met ons CRM-systeem Salesforce; - Signaleren waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen; Wie ben jij? Jij bent iemand die: - Rust kan bewaren, kan schakelen en prioriteiten kan stellen bij drukte, emoties of onverwachte situaties; - Het vermogen heeft om gestructureerd en georganiseerd te werken; - Snel kan schakelen en de juiste prioriteiten stelt; - Zelfstandig beslissingen durft te nemen binnen de eigen verantwoordelijkheden; - Overweg kan met Microsoft Office; - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft, en een basis van de Engelse taal; - Digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen heeft; - Verantwoordelijkheid neemt; - Sterke communicatie en sociale vaardigheden heeft met een gastvrije en servicegerichte houding; - Goed functioneert binnen een platte organisatie met korte lijnen; - De juiste communicatie heeft met je directe collega van de receptie die op de andere dagen werkt. Dit is hoe jouw werkdag eruitziet: Jouw werkdag start om 8:00 uur . De telefoon is dagelijks bereikbaar van 8:30 tot 17:00 uur , dus jij zorgt ervoor dat je vóór 8:...