Functiebeschrijving
Functie: Receptionist / Administratief Medewerker Praktijk: KoLine Dutch Medical Institute Uren/dagen: 4-daagse werkweek mogelijk (6-8 uur per dag, werkdagen in overleg) Locatie: Noordwijk
Introductie
Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van het helpen van mensen? Wil jij vanaf de eerste dag meebouwen aan een splinternieuwe tandheelkundige kliniek? Dan is deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker bij KoLine Dutch Medical Institute in Noordwijk iets voor jou! In september/oktober 2026 opent KoLine een volledig nieuwe kliniek van ruim 1.000 m², verdeeld over drie verdiepingen, op loopafstand van het strand. Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie van de praktijk. Je komt terecht in een internationale organisatie waar kwaliteit, service en persoonlijke aandacht centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
Als receptionist / administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles aan de balie en achter de schermen soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van patiënten
- Beheren van de agenda's van het behandelteam
- Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen
- Verwerken van patiëntgegevens en administratieve werkzaamheden
- Verzorgen van facturatie, betalingen en declaraties bij zorgverzekeraars
- Ondersteunen van de praktijkmanager bij de dagelijkse praktijkorganisatie
- Meedenken over het optimaliseren van werkprocessen en service vanaf de opening van de kliniek
Over de werkomgeving
KoLine Dutch Medical Institute maakt onderdeel uit van de internationale KoLine Group, met tandheelkundige klinieken, een eigen tandtechnisch laboratorium en een postacademisch opleidingsinstituut voor orthodontie. De nieuwe kliniek in Noordwijk is volledig digitaal ingericht en voorzien van de nieuwste technologieën. Je werkt in een moderne en inspirerende omgeving waar gastvrijheid, kwaliteit en innovatie centraal staan. Binne.