receptionist

Functieomschrijving Zoek jij een dynamische werkomgeving in het hart van de duurzame energiesector? We hebben een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve organisatie. Als gastvrije host vorm jij het middelpunt van hun kantoor in Amsterdam. Samen bouw je aan een klimaatneutrale toekomst voor heel Europa. wat bieden wij jou • Ruimte voor ontwikkeling • Amsterdam • Tijdelijk contract met kans op overname • 24 uur per week • Werken voor een internationaal bedrijf wie ben jij Jij bent een representatieve persoonlijkheid met een natuurlijke passie voor uitstekende service. In stressvolle siutaties blijf je altijd kalm en behoud je het overzicht. Het is een internationaal bedrijf dus het is van belang dat je vloeiend Engels spreekt. Multitasking is voor jou een vertrouwende uitdaging die je met plezier aangaat. • Je bezit sterke communicatieve vaardigheden. • Je werkt graag in een resultaatgerichte omgeving. • Je toont dagelijks een proactieve en flexibele werkhouding. • Je beheerst diverse administratieve programma's moeiteloos. • Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag. • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. wat ga je doen Jouw hoofdtaken bestaan uit het beheren van de receptie en de telefooncentrale. Je verwerkt inkomende post en regelt alle belangrijke koeriersinzendingen voor de verschillende afdelingen. Daarnaast verzorg je de volledige catering voor interne vergaderingen en zakelijk lunches. Ook boek je internationale reizen en hotelovernachtingen. • Je filtert alle inkomende telefoontjes zorgvuldig. • Je houdt de voorraad van kantoorartikelen nauwlettend bij. • Je verzorgt de badges voor iedere nieuwe bezoeker. • Je beheert de centrale agenda voor alle vergaderruimtes. • Je rapporteert direct aan de ervaren facility manager. waar ga je werken Je komt te werken op een moderne locatie in het bruisende Amsterdam. De bedrijfscultuur is gebaseerd op onderling vertrouwen. Ze stimuleren een inclusieve werkomgeving waar elke unieke medwerker zich direct thuis voelt. Innovatie staat centraal in hun dagelijkse missie naar een groene energietransitie. sollicitatie Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!