Reception Associate

Reception Associate 16 uur Services Kantoor Over Swagelok Swagelok behoort wereldwijd tot de vooraanstaande aanbieders van oplossingen voor industriële gas- en vloeistofsystemen. Door onze technische kennis, praktijktrainingen en maatwerkadvies helpen wij klanten hun systemen veilig, efficiënt en duurzaam te laten draaien. Wij zijn actief in meerdere markten, waaronder Olie, Gas & Chemie, Semiconductor en Clean Energy & General Markets. Voor ons team zoeken wij een Reception Associate die energie haalt uit het ondersteunen van collega's, het organiseren van administratieve processen en het bieden van een professionele ontvangst en service aan klanten, leveranciers en bezoekers. Over de functie Als Reception Associate ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers. Je vervult een belangrijke uitvoerende en ondersteunende rol binnen de dagelijkse operatie van Swagelok. De functie heeft een sterk uitvoerend en servicegericht karakter, waarbij je werkt binnen duidelijke processen en afspraken. Je zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire werkzaamheden zorgvuldig en correct worden uitgevoerd en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt de Services-afdeling bij de planning en administratie van trainingen, verhuuractiviteiten en surveys. Hierbij werk je volgens vaste werkwijzen en stem je bijzonderheden of afwijkingen tijdig af met je leidinggevende. Jouw kerntaken - Professioneel aannemen, beoordelen en volgens vaste richtlijnen doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken - Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers - Correct en volledig verwerken van administratieve gegevens in systemen zoals HubSpot en SAP volgens afgesproken werkwijzen - Ondersteunen bij de planning en administratie van trainingen, verhuuractiviteiten en surveys volgens vaste...