Receptie medewerker SVB

In deze rol draait alles om gastvrijheid en service. Jij bent het visitekaartje van de SVB en zorgt dat de facilitaire processen vlekkeloos verlopen. Bijvoorbeeld: een drukke receptiedag, een last-minute vergaderruimte die klaargemaakt moet worden, of een postpakket dat snel verwerkt moet worden, jij regelt het met een glimlach. Jouw belangrijkste taken zijn: - Ontvangen en aanmelden van bezoekers en huurders aan de receptiebalie; jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. - Reserveringen en vergaderingen regelen, van een lunchmeeting tot een grote bijeenkomst, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. - Postkameractiviteiten: post sorteren, scannen en verwerken, zodat collega's alles op tijd binnenkrijgen. - Facilitaire meldingen en bedrijfsmiddelen beheren via het managementsysteem, van een lege printercartridge tot het uitgeven van sleutels of laptops. Je werkt 36 uur per week in een zelfstandig team binnen de afdeling Facilities. Functie-eisen: Jij bent flexibel, gastvrij en servicegericht. Je houdt van een afwisselende werkdag en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je zelfstandig, proactief en met een hoge mate van integriteit. Verder vragen we: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. - Ervaring met receptiewerkzaamheden of als receptionist(e). - Weet snel te schakelen tussen werkzaamheden - Je bent dienstverlenend en communicatief sterk - Flexibel zodat je kan schakelen tussen 2 werkloacties