Receptie / Administratief Medewerker

Receptie / Administratief Medewerker Als gezicht van PWT ben jij degene die iedereen als eerste ziet en hoort. Of het nu een klant, leverancier of collega is, jij zorgt met een glimlach voor een warm welkom en een goede eerste indruk. Je hebt de hele dag contact met allerlei mensen, en geen dag is hetzelfde. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ben je het visitekaartje van onze organisatie en ondersteun je diverse administratieve en financiële processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: ⚙ Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; ⚙ Het ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt aan de balie; ⚙ Het verwerken en coördineren van facilitaire verzoeken; ⚙ Het verzorgen van diverse financieel-administratieve werkzaamheden; ⚙ Het verwerken van inkoopfacturen; ⚙ Het voorbereiden van betalingen; ⚙ Het verzorgen van de verkoopfacturatie; ⚙ Het bijhouden van verlof- en verzuimadministratie; ⚙ Het uitvoeren van overige administratieve en ad-hoc werkzaamheden. Wie ben je? Je bent een representatieve, nauwkeurige en proactieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Daarnaast beschik je over: ⚙ Een administratieve opleiding op minimaal MBO-3-niveau; ⚙ Enkele jaren relevante werkervaring binnen een administratieve of financieel-administratieve functie; ⚙ Beschikbaarheid van 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar); ⚙ Goede vaardigheden in Microsoft Office, met name Excel en Word; ⚙ Goede kennis of interesse in financiële software (Exact/Isah); ⚙ Affiniteit met de maakindustrie; ⚙ Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: ⚙ Accuraat; ⚙ Zelfstandig; ⚙ Integer; ⚙ Gestructureerd; ⚙ Flexibel; ⚙ Servicegericht en communicatief sterk. Wat bieden wij? Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een gezond familiebedrijf met korte communicatielijnen en een informele werk...