Projectsecretaris

30A1 Vertalen Wij nemen geen verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid van de vertaling. - Projectsecretaris Wil jij samen stad en dorp maken? Ben jij een echt organisatietalent, die als rechterhand van onze ambtelijk opdrachtgevers/projectmanagers in complexe ruimtelijke projecten opereert? Dan zoeken we jou! Stadswinkel in Geleen Als rechterhand van de ambtelijk opdrachtgevers van team Ruimtelijke Ontwikkeling draag je bij aan de ontwikkeling van de gemeente Sittard-Geleen en ondersteun je bij het van idee naar uitvoering brengen van diverse ruimtelijke ontwikkelingen. Conform ons Handboek Projectmatig werken is het team Ruimtelijke Ontwikkeling opdrachtnemer van de Ambitiefase en Definitiefase, waarna we vanaf de uitvoeringsfase tot aan de nazorgfase ambtelijk opdrachtgever zijn voor de uitvoerende teams. Je ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvormingstrajecten van de initiatief- en definitiefase van deze projecten. Je onderhoudt en organiseert als processecretaris samen met de ambtelijk opdrachtgevers contact met ontwikkelende partijen en zorgt dat de projectinformatie up-tot-date en toegankelijk is. Specifiek bestaat je werkpakket uit de volgende taken: - Je levert praktische ondersteuning en inhoudelijk advies richting projectleiders die zich bezighouden met projecten binnen het Ruimtelijk Domein; - Je denkt mee met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager over de projectplanning. Je plant en coördineert de uitvoering van activiteiten, je bewaakt samen de voortgang en anticipeert op mogelijke problemen en signaleert risico's; - Je plant en organiseert externe en interne bijeenkomsten (zoals projectoverleggen, participatiebijeenkomsten) en bereidt die voor, door samen met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager de agenda op te stellen, stukken te versturen en dergelijke. Daarnaast help je actief mee met de externe en interne communicatie van het project; - Je notuleert project overleggen monitort de opvolgi...