Projectsecretaris

- Rockx Professionals Projectsecretaris - 3072 AP Dienstverband: 40 uur Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke processen? Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren Projectsecretaris die structuur en overzicht brengt in complexe projecten. In deze rol ondersteun je projectmanagers bij het realiseren van grootstedelijke gebiedsontwikkelingen en draag jij bij aan een efficiënte en transparante projectuitvoering. Over deze werkgever Jij gaat werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) van Gemeente Rotterdam, onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Het team houdt zich bezig met uitdagende projecten in het fysieke domein, variërend van gebiedsontwikkeling tot mobiliteit en duurzaamheid. De werklocatie is in Rotterdam, waarbij hybride werken (50% op kantoor en 50% thuis) mogelijk is. Wat ga je doen? Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager. Jij zorgt voor een goed georganiseerde backoffice en bewaakt de voortgang van projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van projectdocumenten, het voorbereiden van besluitvorming en het organiseren van overleggen. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je bij aan procesverbeteringen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Opstellen en beheren van projectplannen, rapportages, offertes en besluitdocumenten; - Coördineren van bestuurlijke trajecten en het voorbereiden van vergaderingen; - Bewaakt acties, planningen en deadlines en stuurt op voortgang; - Signaleren van risico's en adviseren van de projectmanager; - Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders. Wat neem jij mee? Jij bent een proactieve professional die goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Jij hebt ervaring met projectmatig werken en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context. Jij bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en hebt oog ...