Projectsecretaris Gemeente

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Projectsecretaris gemeente Aethon Delft €3.206 - € uur MBO Open in een nieuwe tab Projectsecretaris gemeente Aethon Delft solliciteren Salaris €3.206 - €4.556 Uren 32 - 40 uur Dienstverband Interim Werk locatie Delft Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Ben jij een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van projecten en het ontzorgen van projectmanagers? Werk je gestructureerd, houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een gemeentelijke organisatie? Dan is deze functie als Projectondersteuner precies wat je zoekt. Als Projectondersteuner ben jij de spil binnen een ambitieus programma dat zich richt op de energietransitie. Je ondersteunt projectmanagers, werkstroomleiders en beleidsadviseurs bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en financiële werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel en kunnen collega's zich richten op de inhoud. Je komt terecht in een programmateam van ongeveer 15 professionals dat werkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven, zoals energiebesparing, duurzame warmteoplossingen en het stimuleren van verduurzaming bij inwoners en organisaties. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een grote bijeenkomst of stel je vergaderstukken op, terwijl je de volgende dag financiële administratie verwerkt, acties bewaakt of besluitvormingsdocumenten voorbereidt. Als Projectondersteuner houd jij je onder andere bezig met: - Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's opstellen en stukken verzamelen en verspreiden; - Het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen; - Het plannen van complexe afspraken voor projectmanagers en werkstroomleiders; - Het notuleren en vastleggen van acties en besluiten; - Het beheren en actueel houden van projectarchieven; - Het afhandelen van inkome...