Projectsecretaris

Solyne logo - Amsterdam - Gemeentes - MBO - Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Luna Schevernels. Gebruik het referentienummer V-060567. Samen bouwen aan een groeiende stad Deze gemeente staat aan de vooravond van een grote binnenstedelijke uitdaging: in deze collegeperiode realiseren we 4.000 nieuwe woningen en zorgen we voor een planvoorraad van nog eens 6.000 woningen voor de jaren daarna. We willen jongeren en gezinnen aan onze stad verbinden, met oog voor bereikbaarheid, voorzieningen, werkgelegenheid én duurzaamheid. Daarbij zijn integrale gebiedsontwikkelingen essentieel. En daar hebben we jou voor nodig. Wat ga je doen? Als ervaren projectsecretaris ben jij de onmisbare schakel in onze projectteams. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van start tot oplevering. Je werkt nauw samen met projectmanagers, opdrachtgevers en collega-secretarissen, en bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Uitzetten en opvolgen van acties uit de projectplanning. - Beheren van het projectdossier. - Verantwoordelijk voor projectfinanciën: van het aanmaken en registreren van verplichtingen tot factuurafhandeling en budgetoverzichten. - Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting. - Beheren van aanbestedingsdossiers en toezien op naleving van administratieve procedures. - Signaleren van risico's en betrekken van de juiste mensen bij beslissingen. - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. - Voorbereiden en organiseren van bewoners- en bedrijfsbijeenkomsten. - Opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. - Sparringpartner voor de projectmanager en meeschrijven aan rapportages en besluitvormingsstukken. - Bijdragen aan de professionalisering van ons projectmanagement. Wie ben jij? Je bent proactief, flexibel en een echte samenwerker. Jij overziet processen, anticipeert op wat komen gaat en weet hoe je resultaten be...