Projectsecretaresse

- Projectsecretaresse Zwolle ● BeljonWesterterp ● R3813 Projectsecretaresse bij BeljonWesterterp in Zwolle Spin in het web, teamplayer, organisatorisch talent Talent & verantwoordelijkheden Je biedt op proactieve wijze secretariële en facilitaire ondersteuning bij de uitvoering van kort- of langduriger projecten op het terrein van werving en selectie, assessments en andere vraagstukken op het gebied van loopbaan- of teamontwikkeling. Je draagt samen met de consultants zorg voor een gestructureerd en soepel verloop van processen, je ontzorgt, faciliteert en anticipeert en je bent hierin de steun en toeverlaat in het team. Je bent sterk in het coördineren en organiseren en weet het totaaloverzicht goed te bewaren en te bewaken. Verder behoren tot je taken: - Dagelijkse afstemming met collega-projectsecretaresses en consultants. - Kritisch nakijken van rapporten en correspondentie op lay-out, taal en grammatica. - Afhandeling telefoon- en mailverkeer. - Complex agendabeheer van meerdere consultants. - Afstemming met opdrachtgevers ten aanzien van planningen en het bewaken van de voortgang. - Ontvangst van relaties en kandidaten en begeleiding van kandidaten tijdens assessments. - Zorgdragen voor een representatief kantoor. Jouw profiel - Mbo+/hbo werk- en denkniveau. - Werkervaring in een zakelijke omgeving. - No-nonsense mentaliteit. - Dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding. - Loyaal, betrokken, collegiaal, humor. - Affiniteit met de regio. Competenties en persoonlijke kwaliteiten: - Professioneel en focus op kwaliteit. - Open, energiek en sterk samenwerkingsgericht. - Hands-on en flexibel. - Klant- en servicegericht. - Oog voor details, ordelijk, gestructureerd en accuraat. - Adequaat kunnen plannen, organiseren en snel kunnen schakelen in hectische situaties. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Representatief. - Proactief. - Communicatief vaardig. - Integer. Waar kom ...