Projectsecretaresse Bouw

BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Projectsecretaresse bouw Marketing Multiselect Bouw & Infra Roosendaal , Nederland Vandaag Tot 9-8-2026 Voltijd Hybride Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Organisatie- en afdelingsomschrijving Voor een grootschalig bouwproject in Roosendaal zijn wij op zoek naar een projectsecretaresse die structuur brengt in een dynamische projectomgeving. Op een bouwplaats gebeurt iedere dag veel. Leveranciers, onderaannemers, uitvoerders, werkvoorbereiders en projectleiding werken samen om de planning te halen. Juist daarom is een sterke organisatorische spil onmisbaar. Als projectsecretaresse ondersteun je het projectteam op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je bent de rechterhand van de projectleider, projectdirecteur en uitvoerder en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd, planningen worden bewaakt en documentatie altijd op orde is. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen de projectteams zich richten op de uitvoering van het werk. Projectsecretaresses bewaken vaak planningen, organiseren vergaderingen, beheren projectdocumentatie en ondersteunen de projectleiding bij de dagelijkse projectbeheersing. Het betreft een veelzijdige functie binnen een professioneel bouwteam waar samenwerking, kwaliteit en veiligheid centraal staan. Functie-informatie Als projectsecretaresse ben jij het organisatorische hart van het project. Je ondersteunt de projectleider, projectdirecteur, uitvoerder en het projectteam bij alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je organiseert vergaderingen, stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast beheer je projectdocumentatie, houd je planningen actueel en zorg je ervoor dat belangrijke informatie tijdig beschikbaar is voor alle betrokkenen. Het beheren van projectdocumentatie, plannen van overleggen, notuleren en bewaken van de voortg...