Functiebeschrijving
hr SRQ109979
Je gaat als projectondersteuner aan de slag binnen het programma De Stationstuinen, een grote binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in Barendrecht. In deze rol zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen een dynamische projectomgeving. Je werkt nauw samen met projectleiders en programmamanagement en helpt mee om processen soepel te laten verlopen. Daarbij ondersteun je een projectteam dat werkt aan een meerjarige ontwikkeling met woningen, voorzieningen, onderwijs, recreatie en bedrijvigheid.
Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse uitvoering van het programma. Met jouw organisatorische talent, nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een professionele projectorganisatie en effectieve samenwerking tussen alle betrokkenen.
Wat ga je doen
- Je beheert de agenda’s van de Senior Programmamanager en Senior Projectleider Marktinitiatieven.
- Je ondersteunt projectleiders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je bewaakt en actualiseert planningen en signaleert knelpunten in processen.
- Je organiseert project-, bestuurlijke- en stakeholderoverleggen.
- Je stelt notulen en actielijsten op en bewaakt de opvolging daarvan.
- Je beheert, structureert en archiveert projectdocumentatie.
- Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
- Je ondersteunt bij communicatieactiviteiten binnen het project.
- Je bewaakt informatiestromen en stimuleert de samenwerking binnen het projectteam.
Over jou
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent proactief en zelfstandig in je aanpak.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt meerdere werkzaamheden tegelijk beheren.
- Je bent een echte teamspeler met oog voor samenwerking.
Eisen
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt meerdere jaren relevante werker.