Projectondersteuner Vluchtelingenopvang en Huisvesting

Als projectondersteuner Vluchtelingenopvang en Huisvesting ben jij de rechterhand van de projectmanager binnen het programma VIH. Je ondersteunt bij de uitvoering van verschillende projecten en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Dankzij jouw structuur, overzicht en proactieve houding blijft het programma goed draaien en zijn alle betrokkenen op de hoogte. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van de projectmanager bij uiteenlopende projecten binnen het programma VIH - Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten - Opstellen van agenda's, vastleggen van afspraken en bijhouden van actielijsten - Ondersteunen van besluitvorming binnen het programma - Beheren van mailboxen en zorgen voor een correcte afhandeling van vragen en verzoeken - Administratief verwerken en beheren van projectinformatie en documentatie - Signaleren van knelpunten, kansen en ontwikkelingen binnen projecten - Oppakken en uitvoeren van kleinere deelprojecten - Bewaken van voortgang, planning en gemaakte afspraken Je werkt in deze functie grotendeels zelfstandig en draagt veel eigen verantwoordelijkheid in je dagelijkse taken, en ondersteunt daarbij een projectmanager. Je start 17 augustus 2026 en gaat aan de slag tot en met 15 november 2026. Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen, waarbij de woensdag een vaste werkdag is. Functie-eisen: Je bent een organisatietalent dat snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en moeiteloos overzicht houdt. Nieuwe informatie maak je je snel eigen en je neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Daarbij ben je communicatief sterk, nauwkeurig en een prettige samenwerkingspartner voor collega's en externe contacten. Daarnaast beschik je over: - Minimaal mbo+ werk- en denkniveau. - Goede organisatorische en administratieve vaardigheden. - Uitste