Projectondersteuner

Professional Partners - Nieuwe baan? Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past. Projectondersteuner IPM-team Flevoland HBO uur Overig Ruimte Reageren tot 3 augustus Word projectondersteuner voor het IPM-team bij de vervanging van de havenkades op Urk en ondersteun een groot civieltechnisch project. Over de functie Als projectondersteuner ondersteun je het IPM-team bij een groot civieltechnisch project in Urk. Je houdt overzicht over planningen, acties en documenten, werkt nauwkeurig en communiceert helder met verschillende betrokkenen. Je organiseert vergaderingen, bewaakt deadlines en ondersteunt administratief en organisatorisch. Je werkt samen met het team en ondersteunt de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement. Wat je gaat doen - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging - Bewaken van acties, planning en deadlines - Beheren van documenten en projectinformatie - Ondersteunen van IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden - Zorgen dat informatie tijdig en correct beschikbaar is - Ondersteunen van de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement Functie-eisen - Minimaal MBO+ of HBO opleiding communicatie- en managementassistentie of officemanagement - 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner - Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en beheren van projectdocumentatie - Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office) - Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten Opdrachtgever De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een groot civieltechnisch project in de openbare ruimte op Urk, gericht op de vervanging van de havenkades. Het project wordt uitgevoerd binnen het Integraal Projectmanagementmod...