Projectondersteuner ruimtelijke ontwikkeling

hr SRQ111532 Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen een omvangrijke opgave rondom tijdelijke huisvesting. Samen met de projectleider, strategisch adviseur en projectleden werk je mee aan de voorbereiding en ondersteuning van de realisatie van circa 700 tijdelijke woningen op 4 à 5 locaties. Je zorgt dat processen, administratie en bijeenkomsten soepel verlopen en dat afspraken goed worden opgevolgd. In deze rol ben je onmisbaar voor de voortgang, structuur en kwaliteit van het project. Je werkt daarbij nauw samen met interne teams en externe partners. Wat ga je doen - Je verzorgt de projectadministratie, zoals verslaglegging van vergaderingen, het delen van documenten, het opmaken en versturen van agenda’s, het inplannen van afspraken en de facturatie. - Je onderhoudt, beheert en bewaakt dossiers en zorgt voor een overzichtelijke digitale archivering van belangrijke documenten en e-mails. - Je zorgt ervoor dat documenten voor verschillende projecten en activiteiten compleet, juist en op tijd beschikbaar zijn. - Je organiseert en ondersteunt bij bijeenkomsten en bestuurlijke overleggen, waaronder het boeken van locaties en vergaderruimtes, het versturen van uitnodigingen en het regelen van verslaglegging. - Je ondersteunt bij planning en communicatie rondom bijeenkomsten, brieven en aanmeldingen. - Je beheert de digitale werkomgeving, ondersteunt bij agendabeheer en bewaakt actielijsten en gemaakte afspraken. Over jou - Je bent een doener die goed kan plannen, organiseren en snel kan schakelen. - Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. - Je bent stressbestendig, ondernemend en resultaatgericht. - Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je voelt je prettig in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving met veel interne en externe afstemming. Eisen - Je hebt mbo werk- en denkniveau. - Je bent beschikbaar per . - Je bent beschikbaar voor 24 – 36 uur per week. Wensen - Je hebt ervaring in een ondersteunende functie,..