Projectondersteuner onderwaterthema’s

In het kort: Je gaat programmamanagers ondersteunen met planning, organisatie, financiën en administratie van onderwaterprogramma’s, overleggen voorbereiden en notuleren, informatie en communicatie coördineren en bijdragen aan een gestructureerde, datagedreven werkwijze. Functiebeschrijving De functie ondersteunt de programmamanagers van de onderwaterthema’s en draagt bij aan een effectieve uitvoering van de programma’s binnen de thema’s duurzaam, innovatief, samen en datagedreven van de koers Leven met Water van Waterschap Limburg. De medewerker zorgt voor organisatorische, administratieve en financiële ondersteuning, zodat de programmamanagers zich kunnen richten op de inhoudelijke ontwikkeling en uitvoering van de programma’s. Rol Als medewerker van de onderwater programma’s ondersteun je de vier programmamanagers bij de dagelijkse organisatie, planning en monitoring van de programma’s. Je bent een centrale schakel tussen programmamanagers, interne afdelingen en andere betrokkenen. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden - Het bijwerken en beheren van financiële overzichten van de verschillende programma’s. - Het faciliteren en opstellen van budgetmutatieformulieren en het ondersteunen bij budgetbewaking. - Stroomlijnen van P&C momenten tussen de onderwaterthema’s - Het plannen, organiseren en beheren van afspraken en agenda’s van de programmamanagers. - Het voorzitten en notuleren van strategische overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en opvolging. - Het beheren van het communicatie-loket voor vragen en informatie rondom de onderwaterthema’s. - Het ondersteunen bij de coördinatie van informatie en documentatie binnen de programma’s. - Het bijdragen aan een gestructureerde en datagedreven werkwijze binnen het programmabureau. - Incidenteel flexibel inzetbaar als ondersteuner voor diverse programma-activiteiten (zoals evenementen, communicatie momenten etc.) Eisen -Dienstverband: ZZP (of detachering) - Geen eisen Wensen - Geen wensen Overige informat.