Functiebeschrijving
Wil jij werken aan projecten die bijdragen aan een duurzamer Nederland zonder zelf inhoudelijk specialist te zijn? Als Projectondersteuner Milieu & Duurzaamheid ben jij de onmisbare schakel achter succesvolle projecten. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent blijft alles op rolletjes lopen.
Wat ga je doen?Als Projectondersteuner Milieu & Duurzaamheid ondersteun je voor onze opdrachtgever projectteams die zich bezighouden met complexe vraagstukken binnen milieu, energie en leefomgeving. Je zorgt ervoor dat collega's kunnen focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden doordat jij de administratieve en organisatorische processen bewaakt.
Je organiseert bijeenkomsten, verwerkt projectinformatie, ondersteunt bij communicatie en houdt planningen actueel. Daarnaast beheer je documenten, maak je afspraken met opdrachtgevers en ondersteun je bij rapportages en presentaties. Door jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen projecten efficiënt en gestructureerd.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, collega's en projecten. Hierdoor is deze functie ideaal voor iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van professionals binnen een maatschappelijk relevant werkveld.
Jouw werkzaamheden
- Ondersteunen van projectteams binnen milieu en duurzaamheid;
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Beheren van projectadministraties;
- Opstellen van verslagen en rapportages;
- Coördineren van agenda’s en afspraken;
- Ondersteunen bij communicatie-uitingen;
- Verwerken van projectdocumentatie;
- Contact onderhouden met opdrachtgevers;
- Werken met SharePoint, Teams en Outlook;
- Verbeteren van administratieve processen.
Wat heb jij in huis?
- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met Office365;
- Nauwkeurige en georganiseerde werkhouding;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Initiatiefrijke instelling;
- Vermogen om overzicht te bewaren;
- Besch.