Functiebeschrijving
Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos meerdere projecten tegelijk op koers? Als Projectondersteuner Milieu zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Vanuit Almere ondersteun je projecten die bijdragen aan de energietransitie en een duurzame leefomgeving.
Wat ga je doen?Als Projectondersteuner Milieu ga je aan de slag voor onze opdrachtgever binnen de adviesgroep Milieu & Energie. Je ondersteunt projectteams die werken aan uiteenlopende projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu en energietransitie. Dankzij jouw organisatorische talent verlopen projecten gestructureerd en efficiënt. Je beheert de projectadministratie, houdt dossiers actueel en zorgt ervoor dat documenten correct worden vastgelegd. Daarnaast plan je afspraken, organiseer je klantsessies, bijeenkomsten en beurzen en ondersteun je collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Ook verzorg je interne en externe communicatie en stel je nieuwsberichten, verslagen en andere projectdocumentatie op.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en bewaart ook tijdens drukke periodes het overzicht. Je ondersteunt projectleiders en projectmanagers bij de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat planningen, afspraken en acties goed worden opgevolgd. Je hebt veel contact met collega's, opdrachtgevers en externe partijen en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en organisatorische vaardigheden kunnen projecten efficiënt worden uitgevoerd en draag je bij aan succesvolle resultaten binnen uitdagende milieu- en energieprojecten.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van de projectadministratie en projectdocumentatie;
- Plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
- Organiseren van klantsessies, bijeenkomsten en beurzen;
- Opstellen en redigeren van nieuwsberichten, verslagen en correspondentie;
- Ondersteunen van projectleiders en projectmanagers bij lopende projecten;
- Bewaken.