Functiebeschrijving
Van der Straaten
Projectondersteuner
16 uur met uitbreiding mogelijk Locatie: Vlissingen-Oost en/of Hansweert
Ben of ken jij iemand die gestructureerd kan werken? Zoek jij een afwisselende administratieve functie waarbij jouw werk direct bijdraagt aan mooie onderhoudscontracten? Dan is dit jouw kans. Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken en krijgt direct een vast contract. Je komt terecht in het team Service & Onderhoud. Samen met een hecht team ondersteun je diverse onderhoudscontracten en projecten en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.
Dit ga je doen
Jij zorgt dat onze onderhoudscontracten en projecten administratief soepel verlopen.
Dat doe je door: - Projectadministratie verzorgen
Je registreert werkorders en zet de juiste documenten klaar. Ook bereid je termijnstaten voor. Je maakt hiervoor een concept dat door een collega wordt gecontroleerd. - Onderhoudscontracten ondersteunen
Je verwerkt weekrapporten in termijnstaten. Je zoekt de juiste bestekposten op en zorgt dat alle gegevens compleet zijn. Zo kunnen onderhoudscontracten goed worden uitgevoerd en afgerekend. - Werkvoorbereiding ondersteunen
Je zet bestellingen klaar, vraagt prijzen op bij leveranciers en ondersteunt met de inkoop. Daarmee help je collega's om projecten goed voor te bereiden. - Administratie en documentatie beheren
Je houdt voorraadlijsten van de gebruiksartikelen in de havens actueel. Ook werk je documenten bij en zorg je dat collega's informatie snel terugvinden. - Het team ondersteunen
Je notuleert overleggen en levert foto's en teksten aan voor social media. Zo ontzorg je het team en zorg je dat projecten en werkzaamheden goed zichtbaar worden.
Jij ontvangt - Salaris passend bij jouw kennis en ervaring. - 43 vrije dagen per jaar op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband. - Een moderne telefoon en laptop. - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. - 13 keer salaris per jaar. - Direct een vast ...