Projectondersteuner Energietransitie

Houd jij graag overzicht, regel je moeiteloos meerdere zaken tegelijk en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Als Projectondersteuner Energietransitie zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen en collega's optimaal hun werk kunnen doen. Een veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan de duurzame toekomst van Nederland. Wat ga je doen?Als Projectondersteuner Energietransitie ondersteun je voor onze opdrachtgever verschillende projectteams die werken aan projecten binnen milieu, energie en de fysieke leefomgeving. Dankzij jouw organisatietalent blijven planningen actueel, afspraken helder en administratieve processen op orde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's die ondersteuning nodig hebben en zorgt ervoor dat projecten efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je houdt je bezig met projectadministratie, agendabeheer, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten, klantsessies en evenementen. Daarnaast ondersteun je bij interne en externe communicatie en zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en beheerd. Je hebt dagelijks contact met projectmanagers, adviseurs, opdrachtgevers en andere betrokkenen. Binnen deze functie krijg je veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen. Zie je kansen om werkzaamheden slimmer in te richten? Dan krijg je alle ruimte om dit aan te dragen. Hierdoor ben je niet alleen ondersteunend, maar lever je ook een belangrijke bijdrage aan het succes van projecten en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Jouw werkzaamheden - Beheren van projectadministraties; - Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en klantsessies; - Verzorgen van agendabeheer voor projectteams; - Opstellen van notulen en verslagen; - Ondersteunen bij interne en externe communicatie; - Bewaken van projectdocumentatie; - Onderhouden van contact met opdrachtgevers en stakeholders; - Coördineren van afspraken en planningen; - Werken met Office365 en digitale systemen; - Signaleren van verbeterkansen binnen proc.