Projectondersteuner

• Programma's • Bescherming & Opvang Projectondersteuner 28 uur Wij zoeken jou! voor inwoners, met gemeenten • / • Werken bij de Regio • / • Projectondersteuner 28 uur • GGD - Beleid, Onderzoek en Ondersteuning • Bussum • Dag / Parttime (28 uur) • MBO • - schaal 6 • Nog 27 dagen Delen Projectondersteuner 28 uur Je dag begint met een volle mailbox, een paar afspraken in Teams en een lijstje met dingen die vandaag geregeld moeten worden. Een overleg voorbereiden, een deelnemersoverzicht bijwerken, een mailing versturen en tussendoor nog even afstemmen met een collega die snel iets nodig heeft. Moeiteloos houd je overzicht en schakel je soepel tussen de verschillende taken. Jij houdt er wel van als er van alles tegelijk speelt in je werk. Daar ben je sterk in en je zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd, zorgvuldig en op tijd gebeurt. Echt jouw baan! Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden Je ondersteunt onder meer de programma's mentale gezondheid, Gezonde School en middelenpreventie. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega's zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Dat betekent in de praktijk dat je bijeenkomsten organiseert en voorbereidt, zowel fysiek als digitaal. Je verstuurt agenda's, regelt deelnemersregistraties, zet zalen of digitale omgevingen klaar en zorgt dat alles na afloop netjes wordt afgehandeld. Je verzorgt ook de verslaglegging van overleggen, beheert mailboxen en je verwerkt inkomende correspondentie zorgvuldig en op tijd. Tot je werkpakket hoort ook het bijhouden van digitale adresbestanden, het samenstellen van overzichten en het maken van distributielijsten voor nieuwsbrieven, adresetiketten of deelnemersoverzichten voor ouderavonden. Ook ondersteun je publiekscampagnes en help je mee aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en sociale media. Denk aan mailings, het klaarzetten van informatie en het actueel houden van gegevens en adressen. Op secretarieel vlak ondersteun je tevens de leidinggevende van het team. Tot slot ondersteun je de afdelingsmanager met bijvoorbeeld agendabeheer en het maken van afspraken, en het verzorgen van het teamoverleg. Welke kwaliteiten breng je naar de Regio Zelfstandig: je ziet snel wat er nodig is, je pakt op, regelt zaken en waar nodig pak je door. Communicatie : je maakt makkelijk contact en schakelt soepel tussen collega's, externe partijen en verschillende werkzaamheden. Plannen en organiseren: je denkt vooruit, brengt structuur aan en houdt overzicht. Je werkt nauwkeurig en denkt graag mee over hoe dingen slimmer of makkelijker kunnen. Initiatief: niet afwachten, maar je ziet wat er beter kan en komt met ideeën die praktisch en haalbaar zijn. Vereisten • MBO werk- en denkniveau, met kennis en ervaring op het gebied van administratieve, secretariële en projectondersteuning. • Handigheid met software en tools zoals MS Office, MS-teams, LaPosta en Zoom. • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Wat bieden wij Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden wij je een salaris tussen € 2.472,- (aanloopschaal 5) en € 3.743,- bruto per maand (max functieschaal 6), op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast durven we te zeggen dat we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hebben. Denk aan een ABP-pensioen en een collectieve ziektekostenverzekering. En met ons Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris heb je de vrijheid om zelf keuzes te maken die passen bij jouw leven. Of je nu een nieuwe fiets koopt, wilt investeren in je sportieve hobby's, een opleiding gaat volgen of van extra vakantiedagen wilt genieten - het is aan jou! Bij ons maak je van je baan je loopbaan. Wij investeren graag in trainingen en opleidingen om je te ontwikkelen en je ambities in je werk te realiseren. Kies voor een werkomgeving waar jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit jezelf haalt! Solliciteren op deze functie Neem gerust contact op met Milou Welsink telefoonnummer of telefoonnummer . We zijn benieuwd naar jouw CV, maar nog meer naar jouw motivatie voor deze functie. Solliciteer vóór 30 juli 2026. Bij de GGD geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Wij streven ernaar om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of beperking. Wij geloven dat we innovatiever en creatiever kunnen werken met een divers samengesteld personeelsbestand en nodigen iedereen die aan het profiel voldoet uit te solliciteren.