projectondersteuner

Functieomschrijving Bouwen aan de buitenruimte waar duizenden inwoners dagelijks gebruik van maken? Als projectondersteuner binnen de civiele techniek is geen dag hetzelfde. In deze veelzijdige rol van 24 uur per week ondersteun je de projectleiders bij maatschappelijk relevante projecten. De opdracht duurt in eerste instantie 6 maanden, met een mooie inschaling in schaal 8. Een vliegende start maken in een dynamische, publieke omgeving? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou • Schaal 8 gemeente CAO • Tijdelijk voor een periode van 6 maanden • Bleskensgraaf • 24 uur per week wie ben jij Plannen en organiseren zit in het bloed. Knelpunten worden snel gesignaleerd en direct aangepakt. Structuur aanbrengen in een hectische omgeving is een natuurlijke kracht. Daarnaast is er een duidelijke affiniteit met civiele techniek en projectmatig werken binnen een bestuurlijke omgeving. • Bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. • Een scherp oog voor planning en administratieve processen. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • Ervaring met agendabeheer, verslaglegging en archivering. wat ga je doen Als projectondersteuner ben je de organisatorische spil van het team. De civiele projectleiders kunnen volledig op deze ondersteuning vertrouwen. Van agendabeheer tot het bewaken van de voortgang: alles is in goede en gestructureerde handen. • Beheren van de agenda's van de civiele projectleiders. • Notuleren van bouwvergaderingen en andere projectbijeenkomsten. • Acties en besluiten vastleggen en de voortgang hiervan bewaken. • Actueel houden van de projectplanningen en anticiperen op mogelijke knelpunten. • Structureren en beheren van de projectdocumentatie en het archief. • Onderhouden van het contact met interne collega's en externe relaties. • Ondersteunen bij administratieve, organisatorische en communicatieve taken. waar ga je werken Er wordt gestart op de afdeling die de fysieke leefomgeving van de gemeente vormgeeft. Dit is een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie. De sfeer op de werkvloer is open, collegiaal en resultaatgericht. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en de lijnen zijn kort. Samenwerken aan een mooie, veilige en bereikbare omgeving staat hier elke dag centraal! sollicitatie Spreekt deze vacature je aan, reageer dan snel of neem contact met mij op per mail of telefoon. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!