Projectmedewerker sjablonen

fwb SRQ170121 Je gaat aan de slag met een organisatiebrede opdracht rondom het inventariseren, opschonen, herinrichten en borgen van sjablonen. In deze rol zorg je ervoor dat sjablonen binnen de hele organisatie voldoen aan wettelijke eisen, digitale toegankelijkheid en de huisstijl. Je brengt structuur aan in bestaande sjablonen en vertaalt de uitkomsten naar een duidelijke en uitvoerbare planning. Daarbij stem je regelmatig af met de opdrachtgever en zorg je voor een duurzame borging binnen de organisatie. Het is een zelfstandige projectrol waarin je inhoud, proces en implementatie met elkaar verbindt. Wat ga je doen - Je inventariseert organisatiebreed welke sjablonen per afdeling worden gebruikt. - Je brengt in kaart in welke systemen de sjablonen zich bevinden, zoals Xential, CLO (Centric Leefomgeving) en Suite voor het sociaal domein. - Je stelt een samenvattend rapport op van de inventarisatie. - Je verwijdert niet-gebruikte, niet-relevante en verouderde sjablonen. - Je verwijdert dubbele sjablonen die in verschillende vormen voorkomen en maakt een overzicht van de sjablonen die overblijven. - Je deelt sjablonen in op basis van Woo-verplichtingen, categorieën, digitale toegankelijkheidseisen, heldere taal en de Oisterwijkse huisstijl. - Je bepaalt prioriteiten voor het maken en vernieuwen van sjablonen. - Je brengt in beeld welke extra capaciteit eventueel nodig is, zowel intern als extern. - Je stemt regelmatig af met de opdrachtgever en koppelt de voortgang terug. - Je voert alle stappen uit de planning uit en test sjablonen die worden omgezet naar pdf’s op digitaal toegankelijke output in systemen zoals OneGov, Notubiz en het Woo-platform van eData. - Je maakt een werkinstructie voor collega’s over het juiste gebruik van de nieuwe sjablonen. - Je draagt eraan bij dat het werken met de sjablonen onderdeel wordt van de onboarding van nieuwe collega’s. Over jou - Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke rol. - Je werkt gestructureerd en projectmatig. - J.