Projectmanagement Ondersteuner

Vacature kenmerken StandplaatsDen HaagContractduurHet betreft een tijdelijke aanstelling t/m 31-12-2028Uren per week32 - 38Maandsalaris€3,674.00 - €5,863.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10NiveauHBO Bachelor; Bachelor - HBOVakgebiedAdministratief / secretarieel; Orde / vrede / veiligheidVacaturenummer78029Dienstverband?TijdelijkeFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving Als Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) fungeer je vanuit het programmabureau als de spil tussen de programmadirectie, het management en organisatie. Je ondersteunt de directie op organisatorisch en bestuurlijk niveau en draagt bij aan een professionelebesluitvorming. Je bewaakt processen, adviseert de programmadirectie en zorgt er voor dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitivieit, zelfstandigheid en accuratesse essentieel zijn.De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar 'can do' opstelling en organisatiesensitiviteit.Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit: • coordineren van stukkenstromen (agenda's, memo's, besluitstukken); • organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties; • ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten; • beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie; • opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages; • beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie); • signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan Hoofd Programmabureau; • coordinere...