Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

ml T224663 Je gaat aan de slag als projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO. In deze opdracht werk je aan het verder uitbouwen van de ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Je richt je op implementatie, inrichting van de staf, volledige rol- en taakverdeling, werkafspraken en overdraagbare werkwijzen. Je zorgt ervoor dat de ondersteuningsstructuur wordt uitgebouwd, geborgd en zelfstandig kan worden voortgezet na afloop van de opdracht. Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen een bestuurlijk gevoelige omgeving. Daarbij begeleid je de overgang naar een structurele, herkenbare en werkbare staforganisatie en zorg je voor uniforme werkwijzen in overleg- en besluitvormingsprocessen. Wat ga je doen - Je werkt de benodigde staf- en ondersteuningsfuncties uit en realiseert deze voor het domein RO. - Je zorgt voor volledige invulling van rollen, posities, taken, verantwoordelijkheden en onderlinge samenwerkingsafspraken. - Je vertaalt de gekozen inrichting naar concrete functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie. - Je stemt af met domeinmanagement, beleidsafdelingen, secretariële ondersteuning en andere betrokken onderdelen over taakafbakening en eigenaarschap. - Je begeleidt de overgang van tijdelijke ondersteuning naar een structurele, herkenbare en werkbare staforganisatie. - Je signaleert waar aanvullende capaciteit, expertise of bestuurlijke afstemming nodig is om de inrichting volledig werkend te krijgen. - Je levert een geborgde rol- en verantwoordelijkheidsverdeling op inclusief escalatielijnen, mandaten en afspraken over continuïteit. - Je richt uniforme werkwijzen in en implementeert deze voor PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen en relevante interne afstemmingsoverleggen. - Je borgt wie welk overleg voorbereidt, faciliteert, vastlegt en opvolgt. - Je richt duidelijke stukkenstromen, termijnage.