Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat als projectleider een complexe, organisatie-overstijgende implementatie van bedrijfsvoering en shared services realiseren, governance en contractmanagement inrichten en de dienstverlening duurzaam borgen voor nieuwe publieke partners.
De gemeente Groningen gaat de bedrijfsvoering leveren aan de recent opgerichte GR Perspectief Groningen Noord-Drenthe en de Stichting Nij Begun. Dit is een unieke, politiek en maatschappelijk relevante opgave waarbij twee externe (en qua juridische vorm verschillende) entiteiten structureel aangesloten moeten worden op de interne bedrijfsvoering en Shared Service Center (SSC)-processen van de gemeente.
De ambitie is om een professionele, schaalbare en toekomstbestendige dienstverlening neer te zetten. Deze moet maximaal aansluiten op onze bestaande gemeentelijke standaarden én dienen als herhaalbaar implementatiemodel voor toekomstige klanten. Er ligt een deadline: de dienstverlening moet uiterlijk per 1 januari 2027 volledig en succesvol operationeel zijn.
De opdracht
Als Projectleider ben je de regisseur van deze complexe, organisatie-overstijgende transitie. Je stuurt op de inhoud én het proces en fungeert als dé verbinder tussen onze directies, de SSC-afdelingen (PIOFACH) en externe partners (waaronder de GR, Stichting Nij Begun en adviesbureau BMC).
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten:
- Projectmatige uitwerking: Je vertaalt de behoeften naar concrete dienstverlening per PIOFACH-domein (Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering, Contracten/Inkoop, Huisvesting).
- Ontwerp & Afspraken: Je stelt een integrale Dienstverleningsovereenkomst (DVO) op, inclusief prijsmodel.
- Governance & Contractmanagement: Je richt de samenwerkingsstructuur, het contracteigenaarschap en het contractmanagement stevig in.
- Implementatie: Je ontwikkelt een strak implementatiedraaiboek, passend binnen de bestaande capaciteit en portfolio van het SSC, en leidt de daadwerkelijke uit.