Projectleider Facilitair

Projectleider Facilitair Almkerk Gepubliceerd: ongeveer 2 uur geleden Functie omschrijving Voor de Gemeente Altena is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Facilitair voor 28 uur per week. Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen: A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting - Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico's) - Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken - Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers - Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten - Signaleren en oplossen van knelpunten B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie - Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie - Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit - Verbeteren van werkprocessen en structuur C. Contract- en leveranciersmanagement - Coördineren en herijken van lopende contracten - Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie - Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie - Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie - Voorbereiden van besluitvorming - Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen - Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI's 3. Resultaat De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd. 4. Profiel en eisen Minimumeisen: - HBO+/WO werk- en denkniveau - Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding - Aantoonbare ervaring met huisvestings- / verhuis- of verbouwprojecten - Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisat...