Projectleider Facilitair

fwb SRQ170428 Je gaat aan de slag als projectleider facilitair in een complexe gemeentelijke omgeving waarin verbouwing, tijdelijke huisvesting en doorontwikkeling van de facilitaire organisatie samenkomen. In deze opdracht zorg je voor structuur, voortgang en samenhang tussen projecten, processen en stakeholders. Je schakelt met interne betrokkenen en externe leveranciers en houdt overzicht op planning, risico’s, capaciteit en contracten. Daarbij werk je toe naar een toekomstbestendige facilitaire organisatie met heldere processen, rolverdeling en stuurinformatie. Je combineert projectleiding met inhoudelijke kennis van facilitair management en huisvestingsvraagstukken. Je weet hoe je beweging organiseert in een politiek-bestuurlijke context en je brengt rust, overzicht en resultaat in een overgangssituatie. Wat ga je doen - Je stelt een integraal projectplan op en bewaakt planning, mijlpalen en risico’s rondom verbouwing en tijdelijke huisvesting. - Je coördineert verhuizingen van afdelingen en werkplekken. - Je stemt af met interne stakeholders en externe leveranciers. - Je richt tijdelijke werkplekken en faciliteiten in. - Je signaleert knelpunten en lost deze doelgericht op. - Je stuurt de facilitaire coördinatie tijdelijk aan en ontlast waar nodig de organisatie. - Je prioriteert werkzaamheden en capaciteit en brengt meer structuur aan in werkprocessen. - Je coördineert en herijkt lopende contracten en richt tijdelijke contracten in passend bij de overgangssituatie. - Je bewaakt kosten en voorkomt versnippering in de inkoop. - Je vertaalt de huidige situatie naar een toekomstbestendige facilitaire organisatie. - Je bereidt besluitvorming voor en zet processen, rolverdeling en aanbestedingen op. - Je verbetert contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s. Over jou - Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau. - Je brengt stevige ervaring mee in facilitair management en projectleiding. - Je voelt je thuis in een gemeentelijke of politiek-bestuu.