Projectleider Aanbesteding en Implementatie Zaaksysteem Risicobeheersing

Interlancing vacature met login 2025-07-09T10:45:35+00:00 Veiligheidsregio Utrecht Utrecht 24 uur p/w 10 maanden Interlancing / detachering Opdracht De Veiligheidsregio Utrecht heeft een opdracht voor een ervaren projectleider om een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Risicobeheersing aan te besteden en te implementeren binnen de bestaande organisatie. De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van dit traject, inclusief het organiseren van de aanbesteding, het realiseren van een gedragen inrichting van processen en het zorgdragen voor een succesvolle implementatie en overdracht naar beheer. Hierbij wordt nadrukkelijk gestuurd op samenhang, kwaliteit en aansluiting op de bestaande werkwijze en organisatie. De projectleider geeft integraal sturing aan het totaalproject en geeft direct sturing aan enkele deelprojecten en indirect sturing via deelprojectleiders. Directe sturing is op de deelprojecten aanbesteding, implementatie, het beschrijven van werkprocessen en het verbeteren van de bestaande data ten behoeve van een soepele migratie en het inrichten van de nieuwe applicatie. Er is een Plan van Aanpak (PvA) als opzet, echter de projectleider heeft een PvA op te stellen en te laten vaststellen in de Stuurgroep, om gezamenlijk tot de meest passende aanpak en inrichting van het project te komen. Het project eindigt als de applicatie in gebruik is genomen en het (technisch) beheer is ingeregeld. Wij zoeken nadrukkelijk geen meewerkend voorman, maar een regisserend projectleider: • die boven de materie staat (helicopterview) • die structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten • die zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing • die de stuurgroep goed in positie brengt • en die besluitvorming organiseert en afdwingt waar nodig Resultaat van de opdracht • Succesvolle aanbesteding en implementatie van het nieuwe systeem • Één samenhangend en bestuurbaar project met duidelijke fasering • Werkende uniforme processen • Beheersbare overgang naar beheer • Draagvlak in de organisatie De eisen • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie • Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding • Een maximum uurtarief € 120 inclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender • Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie, waarbij sprake is van tegengestelde belangen en hoge verwachtingen • Aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario's en escalaties • Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing). Benoem minimaal 1 referent project uit de afgelopen 3 jaar De wensen • De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. In de motivatie dienen de volgende elementen concreet benoemd te worden, alleen volledige motivaties ontvangen de maximale punten • Concrete ervaring met het inrichten en benutten van governance, waaronder het werken met een stuurgroep op management- of directieniveau • Concrete ervaring met het realiseren van procesveranderingen in combinatie met systeemimplementaties • Concrete ervaring met het actief sturen op scope, prioritering en haalbaarheid, inclusief het durven begrenzen van verwachtingen richting stakeholders • Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie • Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van zaaksystemen • Een aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement • Minimaal 2 aantoonbare referenten in cv voorzien van naam, mailadres en telefoon nummer. Referenten dienen uit een vorige opdracht te komen Competenties • Brengt structuur en samenhang in complexe trajecten met meerdere deelprojecten • Stuurt actief op afhankelijkheden, prioritering en fasering • Stuurt strak op tijd, geld, kwaliteit en scope en grijpt tijdig in bij afwijkingen • Combineert methodisch werken met pragmatische sturing op resultaat