Projectcoördinator (ICT)

Functieomschrijving Voor ons team binnen het CIO Office zoeken wij een enthousiaste tijdelijke Projectcoördinator. In deze inspanningsgerichte opdracht speel je een centrale rol in de ondersteuning van projectmanagement en zorg je ervoor dat projecten organisatorisch, administratief en communicatief soepel verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen projectmanager, teamleden en stakeholders en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde projectomgeving. Deze tijdelijke opdracht is bedoeld voor een professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en anderen ontzorgen. Je werkt in een complexe omgeving met strakke deadlines en weet daarin rust, overzicht en kwaliteit te brengen. wat bieden wij jou • tijdelijke opdracht, kans op verlenging • werken bij een maatschappelijke organisatie • veel eigen regie en uitdagende projecten • uitstekend salaris, passend bij jouw ervaring • uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer • werkweek van 36 uur, maar 32 uur ook mogelijk wie ben jij Om succesvol te zijn in deze complexe omgeving met strakke deadlines, breng je de juiste kwalificaties en concrete ervaring mee. Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen: • je beschikt over een HBO- of WO-werk- en denkniveau. • je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie als projectcoördinator. • je hebt aantoonbare ervaring met professioneel stakeholdermanagement. • je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van sessies. • je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint, documentbeheer en versiebeheer. • je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en financiële ondersteuningsprocessen (pré). wat ga je doen Jij zorgt ervoor dat grote IT-projecten op rolletjes lopen. Je regelt de documenten, bewaakt de acties en zorgt dat de neuzen van alle stakeholders dezelfde kant op staan zodat de projectmanager zich op de inhoud kan richten. Jouw verantwoordelijkheden en dagelijkse taken omvatten: • je ondersteunt het projectmanagement op operationeel en administratief vlak. • je richt SharePoint-omgevingen in en beheert deze zorgvuldig, inclusief het versiebeheer van documenten. • je notuleert belangrijke overleggen, redigeert teksten en zorgt voor een heldere en foutloze verslaglegging. • je plant en organiseert acties, houdt actielijsten bij en bewaakt proactief de voortgang. • je ondersteunt bij bestellingen en inkoopprocessen via SAP en stelt samen met projectmanagement en control financiële prognoses op. • je organiseert en begeleidt sessies zoals lessons learned- en risicosessies, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en denkt actief mee over de agenda en besluitvorming. • je zet een goede basis op voor interne en externe communicatie en stakeholdermanagement binnen ProRail, zodat de juiste informatie tijdig en zorgvuldig de juiste plek bereikt. waar ga je werken Je komt te werken binnen het CIO Office van ProRail. Onze IT-omgeving is uiterst complex en uitdagend: met 3 centrale datacenters en 14 decentrale datacenters, en duizenden systemen en processen die 24/7 draaien, werk je aan infrastructuuroplossingen die schaalbaar, robuust en toekomstbestendig zijn. De cultuur is professioneel, gedreven en gericht op samenwerking en kwaliteit. • werken in een vitale, maatschappelijk relevante IT-omgeving met complexe technologie. • samenwerken in een ambitieus, behulpzaam en professioneel team binnen het CIO Office. • een werkomgeving waar proactiviteit, eigenaarschap en het aanbrengen van structuur gewaardeerd worden. sollicitatie Ben je enthousiast? Reageer dan snel om opgenomen te worden in de selectie! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!