Project - Procesondersteuner (743980)

Brieven opstellen, overleggen notuleren en de kermisdatabase strak bijhouden. Word jij hier enthousiast van? En wil jij een sleutelrol spelen bij een van de grootste evenementen van de regio? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Weert zijn we per direct op zoek naar een energieke project-proces ondersteuner. Wat bieden wij jou - Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06! - Pensioen vanaf dag 1! - Per direct t/m 1 november 2026! - Reiskostenvergoeding! - 24 tot 36 uur per week! - Gezellig team! Wie ben jij Jij bent een administratieve duizendpoot die floreert in een dynamische omgeving. Stress? Dat woord ken jij niet. Als project-proces ondersteuner bewaar jij altijd het overzicht, ook als de deadlines om je oren vliegen. Je bent communicatief ijzersterk en werkt super nauwkeurig—essentieel als het gaat om contracten en inschrijvingen! - Een flinke dosis proactiviteit en een gestructureerde werkwijze; - Minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau; - Uitstekende digitale skills (MS Office en hybride werken zijn voor jou gesneden koek); - Ervaring in een vergelijkbare rol als project- of programmaondersteuning; - Heb je al ervaring bij een lokale overheid en ken je het zaaksysteem Djuma? Dan sta je direct 1-0 voor! Wat ga je doen Geen dag is hetzelfde! Als project-proces ondersteuner zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt voor Kermis Weert. Jouw vaardigheden maken de kermis veiliger, gezelliger en nóg succesvoller. Jouw takenpakket in een notendop: - Het opstellen van brieven en officiële contracten; - Notuleren bij zowel interne als externe overleggen; - Het bijhouden en actualiseren van de kermisdatabase en dossiers in het zaaksysteem Djuma; - Agendabeheer en het ondersteunen bij de algehele organisatie van de kermis; - Offertes opvragen en assisteren bij het opstellen van de kermisplattegrond. Waar ga je werken We doen het samen! Je komt te werken in een hecht, warm team binnen de afdeling Openbaar Gebied van de gemeente Weert. In jouw rol