Project Management Ondersteuner

BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Project Management Ondersteuner Alliander Marketing OverheidZZP Arnhem , Nederland Vandaag Tot 9-8-2026 Voltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Over de functie In het kort: Je gaat als PMO de projectmanager ondersteunen, projectstructuur en -hygiëne borgen, planning, budget en risico's bewaken, rapportages verzorgen, besluitvorming faciliteren en continu verbeteringen in processen en governance doorvoeren. Een PMO (Project Management Officer) medewerker fungeert als de spin in het web en rechterhand van de projectmanager, verantwoordelijk voor de inrichting, structuur en "hygiëne" van projecten en programma's. Zij bewaken planning, budget en risico's, zorgen voor consistente rapportages en faciliteren de communicatie tussen stakeholders. Het is een hybride rol bestaande uit operationele ondersteuning en een duidelijke inhoudelijke regierol op projectbeheersing. Je komt mee te draaien op het programma Marktaanpak (20-25 medewerkers) bestaande uit enerzijds een grote aanbesteding en anderzijds een groot verandertraject om de toekomstige maakbaarheid te borgen en de samenwerking met de aannemers verder te professionaliseren. Kernverantwoordelijkheden & Taken - Planning & Rapportage: Opstellen en bewaken van integrale planningen, en het verzorgen van voortgangsrapportages. - Structuur & Governance: Inrichten van projectprocessen, standaarden en documentatiebeheer (de 'projecthygiëne'). - Risicomanagement: Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's, en het proactief aandragen van oplossingen. - Financiële bewaking: Monitoren van projectbudgetten en inzet van middelen (resources). - Organisatie: Ondersteunen bij besluitvorming, inrichten van projectoverleggen en notuleren van acties. - Sturing & escalatie: Actief signaleren van afwijkingen (planning, scope, resources) en deze agenderen of escaleren richting projectmanager. - Besluitv...