(Project) Management Assistent

(Project) Management Assistent Boer & Croon Als (Project) Management Assistent ben je de schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en onze klanten en collega's. Je zorgt voor een accurate, tijdige en correcte uitvoering van administratieve processen rondom contracteren, plaatsingen en onboarding van consultants bij klanten. Werkt volgens uniforme processen en draagt bij aan een efficiënte, compliant operatie. Is de verbindende schakel tussen businessunits en financiële afdeling. Operations Functieomschrijving Als (Project) Management Assistent ben je de schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en onze klanten en collega's. Je zorgt voor een accurate, tijdige en correcte uitvoering van administratieve processen rondom contracteren, plaatsingen en onboarding van consultants bij klanten. Werkt volgens uniforme processen en draagt bij aan een efficiënte, compliant operatie. Is de verbindende schakel tussen businessunits en financiële afdeling. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: - Je bent spin in het web in een divers team. - Je beheert de agenda's van ongeveer 4 Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers. - Je verzorgt correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten. - Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd. - Opstellen, controleren en verwerken van contracten voor opdrachtgevers en externe consultants (ZZP/onderaannemers). - Naleving van wet- en regelgeving (WAB, WAADI, WTTA, AVG). Verzamelen en administreren van documenten (KVK-uittreksel, ID, VAR, screeningsdocumenten). - Aanmaken en beheren van opdrachten en projectcodes in het ERP systeem (AFAS). Vastleggen en muteren van plaatsingen, controleren van tarieven en klantgegevens. Zorgen voor actuele en correcte plaatsingsinformatie. - Voorbereiden en coördineren van onboarding van consultants. - Opvragen en controleren van doc...