Project Coördinator

Ice World Ice-World Soest €3.000 - € uur HBO Vandaag Project Coördinator | Internationale projecten Ice World salaris €3.000 - €4.200 uren 36 - 40 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Soest opleidingsniveau HBO branche Sport/Recreatie/Toerisme Functieomschrijving Wil jij meewerken aan internationale projecten en van begin tot eind betrokken zijn bij de realisatie ervan? Schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders en krijg je energie van organiseren? Dan is deze rol bij Ice-World precies wat je zoekt. Samen met ons team realiseren we jaarlijks ijsbanen over de hele wereld. Van een ijsbaan op het dorpsplein tot een project in Mexico Stad: bij Ice-World denken we groot en is bijna niets te gek. Om al deze projecten van offerte tot oplevering in goede banen te leiden, zoeken we een Project Coördinator die zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Wat ga je doen? In deze rol ondersteun je de Sales Manager bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van internationale projecten. Nadat de Sales Manager het eerste klantcontact heeft gelegd, werken jullie samen aan een succesvol traject. Jij brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Samen vertalen jullie de klantvraag naar een passende oplossing. Jij werkt offertes en projectvoorstellen uit, legt afspraken vast en zorgt dat deze worden opgevolgd. Zodra de deal rond is, bereid je de uitvoering voor: je stelt draaiboeken op, stemt planningen en levertijden af, organiseert materiaal transporten, boekt vervoerders en levert tijdig alle benodigde documenten aan. Ook regel je praktische zaken zoals vluchten en hotels voor het team op locatie. Tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw blijf je betrokken als operationeel aanspreekpunt. Je schakelt met klanten, leveranciers, transporteurs en collega's in binnen- en buitenland. Wa...