Project Assistent

Logo Eminent GroepLogo Eminent Groep Project assistent . Jouw contactpersoon Ruben de Weerd, Salesmanager Werktuigbouwkunde en Industrie Project assistent - Groningen - 55,00 Projectomschrijving . Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat onder andere: - Het plannen en notuleren van vergaderingen - Het beheren en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails met betrekking tot het project - Het beheren en archiveren van projectdocumenten, waaronder revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes - Het organiseren en coördineren van afspraken voor het projectteam - Het beheren en bijhouden van belangrijke, soms wettelijk vereiste, documenten - Het opstellen van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan. - Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba Wie je bent (of wil worden): Om als Project Assistent succesvol te zijn: • Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving. • Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre. • Je bent ervaren met Acrobat Reader. • Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen. • Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen. • Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen. • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving. • Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden acc...