Vacature geverifieerd 4 uur geleden
Project assistent
WerkgeversServicepunt Holland RijnlandALPHEN AAN DEN RIJNOp locatieMogelijk vast
Salaris niet vermeld
Functiebeschrijving
Als Project Assistant ondersteun je Project Engineers bij de dagelijks werkzaamheden. Deze rol omvat taken zoals het beheren van orderstromen en bestellingen, planning, communicatie met klanten en leveranciers en het ondersteunen bij verwerking van uiteenlopende order-en artikelgegevens.
Over de functie
Als Project Assistant ondersteun je Project Engineers bij de dagelijks werkzaamheden. Deze rol omvat taken zoals het beheren van orderstromen en bestellingen, planning, communicatie met klanten en leveranciers en het ondersteunen bij verwerking van uiteenlopende order-en artikelgegevens. Vanuit het bedrijfskantoor zorgen we dat onze klanten goed geholpen worden en dat we onze productieafdelingen optimaal weten te faciliteren.
Je maakt onderdeel uit van een team van ongeveer 12 collega’s, van beginnend tot zeer ervaren, waarbij de sfeer familiair en resultaatgericht is. Je ondersteund je collega’s bij diverse werkzaamheden zoals plannen, bestellen, oplossen van problemen en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit maakt een werkdag afwisselend en uitdagend. Het nemen van eigen initiatief en verantwoordelijkheid wordt zeer gewaardeerd.
Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning: Bestellen van materialen en onderdelen, en bewaken levertijden inkomende goederen. Bijhouden en signaleren van achterstanden, verwerken van orderbevestigingen en gereed melden van orders
Klant en leverancierscontact: Opvragen van offertes en verwerking van inkoop/klantorders. (Her)plannen van orders en afstemmen met leveranciers over benodigdheden. Beheren en ondersteunen van relaties met leveranciers en interne afdelingen
Verbeteren en ontwikkelen: Actief ondersteunen bij verbetertrajecten en optimaliseren van processen